25

จัดการความเสี่ยงของโครงการและเสริมกำลังพนักงานของคุณเพื่อการส่งมอบโครงการที่ดีขึ้น

Posted by

การจัดการความเสี่ยงเป็นแนวทางปฏิบัติที่สำคัญในการบริหารโครงการซึ่งจะตรวจสอบมาตรฐานของโครงการที่เหมาะสมสำหรับการปฏิบัติงานรวมทั้งดูแลความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการดำเนินการที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในระหว่างขั้นตอนการวางแผน

การจัดการกับความเสี่ยงนั้นทำได้สองวิธีคือการแก้ไขความเสี่ยงเมื่อมันเกิดขึ้นโดยฉับพลันหรือเตรียมแผนฉุกเฉินสำหรับความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

การจัดการความเสี่ยงเป็นสิ่งสำคัญที่จะตรวจสอบความน่าเชื่อถือของแผนโครงการ รับจดทะเบียนบริษัท ช่วยให้คุณกำหนดความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องในวงจรชีวิตของโครงการและตัดสินใจในแนวทางการดำเนินการที่เหมาะสม

โครงการสหสาขาวิชาชีพสามารถดำเนินการผิดพลาดได้หลายวิธีพิสูจน์ได้ว่ากฎของเมอร์ฟีที่ว่า การจัดการความเสี่ยงช่วยให้ความสำคัญกับความเป็นไปได้ทั้งหมดที่สิ่งต่าง ๆ อาจผิดไปและทำให้ถูกต้อง

การวิเคราะห์และการจัดการความเสี่ยงช่วยให้คุณระบุและดำเนินการตามความเสี่ยงพื้นฐานของโครงการ โครงการมักมีทรัพยากรมากมายสำหรับความเสี่ยงที่จะเกิดขึ้นเช่นทีมข้ามสายงานลำดับชั้นหลายระดับกำหนดเวลาที่แน่นหนาและอื่น ๆ อีกมากมาย

 

วิธีการบริหารความเสี่ยงโครงการ

สำหรับทุกปัญหาที่โครงการประสบอยู่การวิเคราะห์ความเสี่ยงอย่างละเอียดเป็นขั้นตอนแรกในการลดความเสี่ยง การวิเคราะห์นี้จะต้องดำเนินการในช่วงการวางแผนโครงการและดำเนินการตามวงจรชีวิตของโครงการ

นอกจากนี้เครื่องมือการจัดการทรัพยากรสามารถช่วยป้องกันความเสี่ยงที่เกิดจากแผนกเสี่ยงเช่นทรัพยากร อย่างไรก็ตามขั้นตอนที่ระบุด้านล่างมีประโยชน์ในการระบุและแก้ไขความเสี่ยง

 

  1. ระบุลักษณะของความเสี่ยง

ความเสี่ยงสามารถเป็นประเภทใดก็ได้ขึ้นอยู่กับจำนวนของการเรียนแบบสหสาขาวิชาชีพที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณ สตรีมทุกคนสามารถมีภัยคุกคามต่อสุขภาพของโครงการได้หากไม่ดำเนินการอย่างเหมาะสม

ในฐานะผู้นำโครงการคุณสามารถจัดทำรายการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้โดยดำเนินการระดมสมองกับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้เสีย การปฏิบัตินี้จะต้องใช้เครื่องมือวิเคราะห์ความเสี่ยงเพื่อระบุลักษณะและความรุนแรงของความเสี่ยง

 

  1. คำนวณความเสี่ยงที่น่าจะเป็น

 

การเกิดความเสี่ยงไม่ได้เป็นเอนทิตีที่แน่นอนสำหรับทุกคนที่จะคาดการณ์ได้อย่างถูกต้องและสามารถประเมินได้โดยความน่าจะเป็นเท่านั้น อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้เครื่องมือประเมินความเสี่ยงที่จะช่วยคุณคำนวณราคาต่อรองได้

การคำนวณความน่าจะเป็นความเสี่ยงมีความเกี่ยวข้องเมื่อคุณพยายามหาวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้โดยไม่หมดเวลา เนื่องจากคุณไม่สามารถใส่ใจกับความเสี่ยงที่เกิดขึ้นจากส่วนต่าง ๆ ของโครงการได้อย่างเท่าเทียมกันทางออกที่ดีกว่าคือการคาดการณ์ความน่าจะเป็นที่จะเกิดความเสี่ยง การจัดลำดับความสำคัญของความเสี่ยงช่วยให้คุณเข้าใจความเสี่ยงที่ต้องพิจารณาก่อนซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาได้มากในขณะที่จัดการกับความเสี่ยงเหล่านั้น

 

  1. ประเมินผลกระทบของความเสี่ยง

ปัจจัยที่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญวัดความรุนแรงของความเสี่ยงและความเสียหายที่อาจทำให้เกิดโครงการ ความเสี่ยงสามารถจัดลำดับความสำคัญได้ตามระดับความรุนแรงของผลกระทบ ในลักษณะนี้ทั้งสองน่าจะเป็นและผลกระทบรวมที่ใช้ในการจัดลำดับความสำคัญความเสี่ยงในขณะที่การวางแผน

ความเสี่ยงไม่ได้มีผลกระทบต่อโครงการในมิติเดียวหรือพื้นที่เดียวโดยเฉพาะอย่างยิ่งมันจะส่งผลกระทบต่อแผนกที่เชื่อมโยงกันไม่ว่าโดยตรงหรือโดยอ้อม คุณสามารถประเมินผลกระทบบนพื้นฐานของพื้นที่ที่อาจมีผลกระทบเช่นระยะเวลางบประมาณโครงการมูลค่าแบรนด์ขององค์กรความพึงพอใจ / ความไว้วางใจของลูกค้าวิธีการมาตรฐานและอื่น ๆ การประเมินผลกระทบของความเสี่ยงที่คาดการณ์ช่วยให้คุณสามารถจัดทำแผนฉุกเฉินได้เร็วที่สุดและช่วยดำเนินการโครงการของคุณอย่างราบรื่น

 

  1. จัดทำแผนการจัดการความเสี่ยงของโครงการ

เมื่อคุณทราบถึงตัวแปรความเสี่ยงที่แตกต่างกันแล้วเช่นลักษณะความน่าจะเป็นและปัจจัยกระทบผลกระทบแผนความเป็นไปได้คือขั้นตอนต่อไป แผนการจัดการความเสี่ยงของโครงการโดยทั่วไปจะช่วยให้คุณระบุความเสี่ยงได้อย่างเหมาะสมพร้อมกับแผนการจัดการที่เหมาะสม

การเตรียมแผนฉุกเฉินอีกครั้งต้องใช้การระดมสมองกับทีม มันจะต้องการความรู้ที่เป็นธรรมของโครงการประสบการณ์ก่อนหน้าของโครงการที่คล้ายกันและการประสานงานที่ดีระหว่างหน่วยงาน แผนฉุกเฉินจะจัดทำก็ต่อเมื่อผลกระทบของความเสี่ยงจะรุนแรง

 

  1. สร้างมาตรฐานแผนฉุกเฉิน

 

ความเป็นไปได้ของแผนฉุกเฉินบนกระดาษและหลังจากการดำเนินการอาจแตกต่างกัน เหตุผลที่อยู่เบื้องหลังแผนการแตกต่างกันคือเวลาที่ จำกัด ที่คุณจะใช้งานและความกดดันที่มาพร้อมกับมัน!

คุณสามารถรับแผนฉุกเฉินได้รับการตรวจสอบโดยหัวหน้าทีมโครงการที่ได้รับอนุญาตให้อยู่ในหน้าเดียวกันระหว่างสถานการณ์สำคัญในที่ทำงาน ในความเป็นจริงแผนฉุกเฉินสามารถจัดทำเป็นเอกสารและเป็นมาตรฐานเพื่อให้ทีมในอนาคตสามารถดูเวลาและความเสี่ยงที่จะปรากฏและวิธีการแก้ปัญหาที่ดีที่สุด

นี่คือวิธีที่คุณสามารถประเมินความเสี่ยงและวิธีการจัดการความเสี่ยงที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตามมีวิธีการบางอย่างในการดำเนินการกับความเสี่ยงที่ระบุด้านล่างเนื่องจากความเสี่ยงทั้งหมดไม่ได้มีลักษณะและความรุนแรงที่คล้ายกัน

 

วิธีเอาชนะความเสี่ยง

มีวิธีการจัดการความเสี่ยงที่ชัดเจนสามวิธีโดยดูที่ความน่าจะเป็นของการเกิดความเสี่ยงและปัจจัยที่มีผลกระทบ ปัจจัยทั้งสองนี้สามารถวัดปริมาณได้ในระดับความเข้มที่แตกต่างกันสามระดับ ได้แก่ ต่ำปานกลางหรือสูง

ดังนั้นหลังจากประเมินความเข้มของปัจจัยทั้งสองแล้วคุณสามารถหาวิธีที่เป็นไปได้จากสามข้อที่ระบุไว้ด้านล่าง:

1. หลีกเลี่ยงที่มาของความเสี่ยง

เมื่อโอกาสที่จะเกิดความเสี่ยงและผลกระทบต่ำการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงเป็นวิธีที่เป็นไปได้ เป็นไปได้เมื่อเงินลงทุนในโครงการน้อยมาก

การหลีกเลี่ยงความเสี่ยงนั้นจำเป็นต้องกำจัดแหล่งกำเนิด (แหล่งกำเนิด) และใช้วิธีการอื่นในการทำงานเดียวกัน

2. การลดความเสี่ยง

การลดความเสี่ยงกลายเป็นตัวเลือกที่ชัดเจนเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์ไปครึ่งทางและลงทุนเป็นกอบเป็นกำ นี่เป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อโอกาสเกิดความเสี่ยงและปัจจัยที่มีผลกระทบอยู่ระหว่างกลางถึงสูง

โดยทั่วไปผู้จัดการโครงการต้องการลดความเสี่ยงเมื่อตระหนักว่าการขจัดสาเหตุของความเสี่ยงนั้นอยู่ในมือ เพียงแค่ใส่พวกเขาสามารถลดผลกระทบของโครงการเท่าที่จะทำได้

3. ยอมรับผลลัพธ์

นี่คือขั้นตอนสุดท้ายเมื่อโครงการใกล้จะแล้วเสร็จซึ่งการหลีกเลี่ยงและลดผลกระทบความเสี่ยงนั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดคือการเตรียมความพร้อมสำหรับความเสียหายที่จะเกิดขึ้น

อย่างไรก็ตามแผนฉุกเฉินที่มีความคิดดีสามารถป้องกันโครงการไม่ให้เกิดความล้มเหลวได้อย่างสมบูรณ์ แต่ผลสะท้อนกลับเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ สิ่งนี้จะเพิ่มค่าใช้จ่ายและเวลาลงในรถเข็นของคุณอย่างแน่นอน แต่สามารถช่วยให้โครงการประหยัดจากการถูกทำให้เสียหายโดยสิ้นเชิง

การจัดการความเสี่ยงเป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องและไม่เพียง แต่เป็นวิธีการตอบโต้เท่านั้น ผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์ต้องคาดการณ์ความเสี่ยงและทราบว่าเหตุใดการประเมินความรุนแรงและผลกระทบจึงเป็นสิ่งสำคัญ การแก้ปัญหาเท่านั้นจึงจะสามารถวางแผนล่วงหน้า

วิธีที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้มีประโยชน์ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มจัดการโครงการหรือมีการจัดการโครงการอย่างมืออาชีพ การลงทะเบียนความเสี่ยงและการสื่อสารอย่างมีสุขภาพดีระหว่างเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะช่วยให้โครงการมีความต่อเนื่อง นอกจากนี้การดำเนินการประเมินความเสี่ยงในเวลาที่เหมาะสมในช่วงระยะเวลาโครงการสามารถทำให้ปัญหาที่กำลังจะเกิดขึ้นในการตรวจสอบโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากโครงการอาจเปลี่ยนจากการวางแผนเป็นระยะดำเนินการ

ในตอนท้ายของวันบทความเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ผู้จัดการโครงการที่ปรึกษาทีมเป็นประจำและคอยจับตาดูความเสี่ยงอยู่ในตำแหน่งที่จะลดผลกระทบและจัดการเพื่อให้โครงการสามารถทำกำไรได้ตลอดเวลา

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *